Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
УО «Новогрудский государственный торгово-экономический колледж»
Курсовая работа
По дисциплине «Банковские операции»
На тему: «Операции банка по счетам физических лиц»
Новогрудок 2013
ВВЕДЕНИЕ
Современная банковская система - это важнейшая сфера национального хозяйства любого развитого государства. Ее практическая роль определяется тем, что она управляет в государстве системой платежей и расчетов; большую часть своих коммерческих сделок осуществляет через вклады, инвестиции и кредитные операции; наряду с другими финансовыми посредниками банки направляют сбережения населения к фирмам и производственным структурам. Коммерческие банки регулируют движение денежных потоков, влияя на скорость их оборота, эмиссию, общую массу, включая количество наличных денег, находящихся в обращении. Стабилизация же роста денежной массы - это залог снижения темпов инфляции, обеспечение постоянства уровня цен, при достижении которого рыночные отношения воздействуют на экономику народного хозяйства самым эффективным способом.
Еще не так давно наличие банковского счета было привилегией юридических лиц, а простые граждане в своих расчетах в основном использовали наличные деньги (заработную плату получали в кассах, в магазинах рассчитывались «из кошелька» и на отдых заграницу везли наличную валюту). Но за последние годы банковское обслуживанием физических лиц значительно расширилось.
Не все банки занимаются обслуживанием физических лиц. Дело в том, что существуют повышенные требования со стороны Национального банка Республики Беларусь к тем коммерческим банкам, которые занимаются обслуживанием граждан. Ранее для привлечения средств физических лиц банк должен был иметь нормативный капитал не менее 10 миллионов евро, но впоследствии этот показатель был увеличен до 25 миллионов. Банки, которые хотят продолжать работать с физическими лицами, но не соответствуют данному требованию, должны до декабря 2009 года нарастить нормативный капитал, иначе они будут лишены права привлекать средства физических лиц.
Целью курсовой работы является изучение сущности, значения, открытия в банке счетов клиентам, операций банка по счетам физических лиц.
Для достижения поставленной цели в работе ставятся следующие задачи:
· определить понятие текущего счета и договора текущего счета;
· изучить порядок открытия текущего счета физическому лицу;
· рассмотреть осуществление операций по счетам на основании платежных поручений и чеков.
Объектом исследования является ОАО «Белвнешэкономбанк».
Предметом исследования является деятельность этого банка.
Общими методами исследования, применяемые в курсовой работе. выступают системный подход к изучаемым процессам, наблюдение, анализ.
При выполнении курсовой работы предполагается изучить учебную и специальную литературу из отечественной и зарубежной печати.
банковский счет физический
1. ПОНЯТИЕ СЧЕТОВ ФИЗЧЕСКИХ ЛИЦ И ПОРЯДОК ИХ ОТКРЫТИЯ
1.1 Понятие текущего счета, договор текущего счета
Текущий (расчетный) счет - это основной счет предприятия, с помощью которого оно ведёт все операции с денежными знаками без ограничения их перечня. Всегда должен соблюдаться чёткий порядок при открытии расчетного счета, оговоренный с банком. Это позволит избежать путаницы и ошибок, которые будут иметь очень неприятные последствия в дальнейшем. Когда происходит обособление каких-либо банковских операций, открываются текущие счета.
К текущим счетам можно отнести: судные и валютные счета, целевые счета (в которых происходят операции со средствами целевого назначения) и прочие подобные счета. Предприятия имеет право открыть расчетный счет в любом банке, по собственному выбору, для осуществления всех видов расчётных операций (кредитные, кассовые) а также хранения денежных средств.
Текущий счет - предназначен для хранения и переводов денег по распоряжению владельца этого счета, зачисления денежных средств, поступающих от юридических и физических лиц, получения наличных.
Источниками пополнения текущего счета могут быть наличные денежные средства гражданина, его заработная плата, пенсия, алименты, стипендия, авторские гонорары, арендная плата за сдаваемые жилые помещения, средства, полученные от реализации имущества и т.д.
Использовать эти средства, то есть рассчитываться в безналичной форме, физические лица могут с предприятиями торговли и сервиса (магазинами) за приобретаемые товары, оплачивать коммунальные услуги, осуществлять платежи в бюджет (налоги) и т.д.
Текущие счета физическим лицам могут открываться как в белорусских рублях, так и в иностранной валюте.
Пополнение текущего и вкладного (депозитного) счета обычно может производиться в любом отделении обслуживающего банка. Зачастую пополнить счет может другое лицо, например, доверенное лицо по нотариально оформленной доверенности. Однако закрытие счета и выдача всей суммы вклада по истечении его срока или досрочно, могут быть произведены только по месту открытия счета.
Текущие и депозитные счета относятся к категории клиентских счетов, то есть открываются по инициативе клиента.
Благотворительный счёт -- счёт целевого характера, открываемый в банке для сбора, хранения и использования денежных средств, поступающих в виде безвозмездной помощи или пожертвований с целью проведения благотворительных акции.
Карт-счет - счет для учета операций с использованием банковских пластиковых карточек.
Вкладной (депозитный) счет - счет, открываемый банком клиенту на договорной основе для хранения денег, которые передаются клиентом банку в управление на установленный срок и под определенный процент в соответствии с условиями договора.
Счет по учету кредитной задолженности - счет, на котором банк учитывает движение средств, связанное с выдачей и погашением кредита. На основе ведения данного счета банк осуществляет контроль за выполнением условий кредита.
Основанием для открытия банковского счета является договор банковского счета. После заключения договора не позднее следующего рабочего дня в банке открывается счет. Все открытые счета регистрируются в книге регистрация открытых и закрытых банковских счетов.
Предоставленные в Банк документы для открытия банковского счета проверяются работником уполномоченной службы. После проверки всех необходимых документов они передаются работнику, уполномоченному доверенностью, для заключения договора банковского счета. Договор банковского счета заключается между Банком и владельцем счета в письменной форме в двух экземплярах и подписывается сторонами. Для заключения договора банковского счета используются соответствующие типовые формы договоров банковского счета, утвержденные Председателем Правления, либо заместителем Председателем Правления, курирующим деятельность Банка по предоставлению розничных услуг населению. Один договор банковского счета выдается владельцу счета, второй - помещается в дело по открытию и закрытию соответствующего банковского счета.
Все условия открытия и функционирования расчетного счета фиксируются в заключаемом между банком и клиентом договоре на расчетное обслуживание. Наиболее значимые условия такого договора:
· порядок и размер начисляемых банком процентов на остаток средств на счете;
· взимаемая с клиента плата - комиссионные - за проведение банком расчётных операций и выдачу со счёта наличных средств.
Эти и другие условия определяются тарифами, которые каждый банк разрабатывает самостоятельно. Но даже в отдельно взятом банке тарифы могут носить индивидуальный характер и зависеть от статуса клиента, проводимых им операций и т.д. Например, практически все банки делят своих клиентов на такие категории, как малый и средний бизнес, корпоративные клиенты, VIP-клиенты и др. Особенностям рассчетно-кассового обслуживания и тарифной политики банков мы посвятим отдельную статью.
Дела по банковским счетам формируются для каждого владельца счета отдельно.
По договору банковского счета банк обязуется принимать и зачислять поступающие на счет, открытый клиенту (владельцу счета), денежные средства, выполнять распоряжения клиента о перечислении и выдаче соответствующих сумм со счета и проведении других операций по счету. Стороны договора - банк и клиент. Банк - организация, получившая лицензию на совершение банковских операций; клиент - физическое или юридическое лицо.
Договор банковского счета относится к публичным договорам, так как банк, являющийся коммерческой организацией, обязан заключать договоры банковского счета с любым клиентом, который к нему обратится.
При заключении договора банковского счета клиенту или указанному им лицу открывается счет в банке на условиях, согласованных сторонами. В соответствии с общими положениями о форме сделок договор банковского счета подлежит заключению в простой письменной форме.
В настоящее время более широкое распространение получила практика заключения договора банковского счета путем составления единого документа, позволяющего сторонам детально регламентировать условия договора.
Клиенты вправе открывать необходимое им количество расчетных, депозитных и иных счетов в любой валюте в банках с их согласия.
Если клиент намеревается в одном банке открыть несколько счетов, то для открытия каждого необходимо заключение самостоятельного договора, в котором следует указать номер счета во избежание путаницы.
Принимая расчетные документы, банк обязан проверить по внешним признакам соответствие подписей уполномоченных лиц и печати на переданном в банк документе образцам подписей и оттиска печати, содержащимся в находящейся у банка карточке.
При составлении договора не допускаются исправления, подчистки, а также указание инициалов (сокращенных имени и отчества) вкладчика.
Договор текущего счета может быть заключен физическим или юридическим лицом на имя другого физического лица и должен содержать ФИО, реквизиты документа, удостоверяющего личность другого лица, которое приобретает права владельца этого счета.
В случае утери договора (либо других случаях) вкладчик вправе заявить об этом в устной форме.
Ответственный исполнитель, удостоверившись в личности вкладчика по документу, удостоверяющему личность оформляет в одном экземпляре копию договора (в форме ксерокопии).
На лицевой стороне копии договора ответственный исполнитель записывает «Копия договора», ставит дату и расписывается с расшифровкой подписи. Выдача оформленной копии производится при предъявлении вкладчиком документа, удостоверяющего личность.
Копия договора оформляется только в течении срока действия договора.
1.2 Порядок открытия текущего счета физическому лицу
Физические лица открывают банковские счета на основании заявления в устной форме с предоставлением документа, удостоверяющего личность. Банк вправе истребовать иные документы, предусмотренные законодательством, настоящим порядком и иными локальными нормативными актами Банка.
Для целей настоящего Порядка к документам, удостоверяющим личность, относятся:
· паспорт гражданина Республики Беларусь или документ, его заменяющий, выданный в соответствии с законодательством Республики Беларусь в случае утраты (хищения) паспорта;
· паспорт иностранного гражданина или документ, его заменяющий, выданный компетентными органами национальной принадлежности, содержащий установочные данные о гражданине, его фотографию, наименование органа, выдавшего документ, срок его действия и дату выдачи;
· вид на жительство в Республики Беларусь;
· удостоверение беженца;
· свидетельство о рождении (для несовершеннолетних в возрасте до 16 лет);
· временное свидетельство о регистрации ходатайства о признании беженцем.
По требованию Банка представляемые документы и (или) их копии, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться заверенным в установленном порядке переводом на один из государственных языков Республики Беларусь. Оформление карточек с образцами подписей по банковским счетам, открытым физическими лицами, не требуется.
Предоставленные в Банк документы для открытия банковского счета проверяются работником уполномоченной службы. После проверки всех необходимых документов они передаются работнику, уполномоченному доверенностью, для заключения договора банковского счета. Договор банковского счета заключается между Банком и владельцем счета в письменной форме в двух экземплярах и подписывается сторонами. Для заключения договора банковского счета используются соответствующие типовые формы договоров банковского счета, утвержденные Председателем Правления, либо заместителем Председателем Правления, курирующим деятельность Банка по предоставлению розничных услуг населению. Один договор банковского счета выдается владельцу счета, второй - помещается в дело по открытию и закрытию соответствующего банковского счета (далее - дело). Дела по банковским счетам формируются для каждого владельца счета отдельно.
В деле хранятся договор на открытие счета, дополнения к нему, а также иные документы, касающиеся открытия и обслуживания банковского счета (доверенности, заявления, завещательные распоряжения и т.д.). Документы, помещенные в дело, владельцу счета не возвращаются. Сформированные дела хранятся в металлических шкафах уполномоченной службой до полного прекращения обязательств по договору банковского счета.
Не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения договора банковского счета работником, уполномоченным приказом по Банку (филиалу), открывается банковский счет, который регистрируется в книге открытых и закрытых банковских счетов. Банковский счет считается открытым со дня внесения записи об открытии банковского счета в книгу регистрации открытых и закрытых банковских счетов.
Открытие, а также распоряжение денежными средствами, находящимися на счете, может осуществляться лицом, уполномоченным владельцем счета, на основании доверенности.
Представляемая в Банк доверенность должна быть удостоверена органом, уполномоченным совершать нотариальные действия, или в ином порядке в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Работник Банка снимает с оригинала доверенности ксерокопию, производит на ней запись «С оригиналом сверено» и заверяет своей подписью с указанием должности, фамилии и инициалов, указывается дата. Указанная копия помещается в дело. оригинал возвращается клиенту.
Доверенность на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете физического лица, может быть оформлена также в территориальном подразделении Банка по месту открытия банковского счета. Доверенность удостоверяется уполномоченным лицом территориального подразделения. Полномочия по удостоверению доверенностей предоставляются распоряжением по Банку (филиалу).
Для оформления доверенности владелец счета представляет документ, удостоверяющий его личность, и сведения, содержащие реквизиты документа, удостоверяющего личность поверенного (серия, номер, дата, наименование органа, выдавшего документ, личный номер, место жительства). Доверенность оформляется на отдельном листе бумаги, если иной порядок оформления не применяется Банком, и регистрируется в журнале регистрации доверенностей, который должен быть пронумерован, прошнурован, подписан руководителем Банка (филиала) либо лицом, им уполномоченным, и скреплен печатью Банка (филиала). Доверенность оформляется в двух экземплярах, один экземпляр доверенности выдается доверителю, второй помещается в дело.
Журнал регистрации доверенностей должен содержать: фамилию и инициалы владельца счета; номер банковского счета; регистрационный номер доверенности и дату ее составления.
Открытие и распоряжение денежными средствами на банковских счетах от имени несовершеннолетних до 14 лет, недееспособных производят из законные представители (родители, усыновители, опекуны).
В Банк предоставляются документы, удостоверяющие личность законного представителя и подтверждающего его статус.
Банковскими счетами, открытыми на имя малолетних (в возрасте до 14 лет) законным представителем, вправе распоряжаться также другие законные представители, подтвердившие свои полномочия, с соблюдением правил, определенных статей 35 Гражданского кодекса Республики Беларусь.
Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет самостоятельно, без согласия своих законных представителей открывают, закрывают банковские счета, а также распоряжаются денежными средствами, находящимися на них.
Физические лица, ограниченные судом в дееспособности и над которыми установлено попечительство, открывают, закрывают банковские счета, а также распоряжаются денежными средствами на них только с согласия попечителя. Согласие попечителя оформляется при его личной явке в Банк, представлении документа, удостоверяющего личность и удостоверения на право представления интересов подопечного. Попечитель на документе, являющимся основанием для совершения операции, учиняет надпись «Согласен», заверяет ее личной подписью с указанием фамилии, имени, отчества, реквизитов документа, удостоверяющего личность, и удостоверения на право представления интересов подопечного, проставляет дату.
При открытии физическим лицом текущего счета на имя другого физического лица, в Банк представляется документ, удостоверяющий личность лица, открывающего счет, и сведенья, содержащие реквизиты документа, удостоверяющего личность лица, на имя которого открывается счет (серия, номер, личный номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи, место жительства).
Физическое лицо, на имя которого открыт текущий счет, приобретает права на распоряжение данным счетом с момента заключения договора текущего счета.
2 ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ОПРЕАЦИЙ ПО СЧЕТАМ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ
Платежное поручение применяется при осуществлении международных и внутренних банковских переводов. Платежные поручения представляются в банк-отправитель плательщиками на бумажном носителе в двух экземплярах, если иное не предусмотрено договором между банком и клиентом, либо в виде электронных платежных поручений.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Банк - это юридическое лицо, которое имеет исключительное право осуществлять в совокупности банковские операции. В основу банковских операций положены: привлечение денежных средств физических и юридических лиц в депозиты (вклады), размещение указанных средств от имени банка за его счет на условиях срочности, платности и возвратности; открытие и введение банковских счетов физических и юридических лиц.
Осуществление идеи по созданию различных видов счетов для физических, юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, стало успешной разработкой. Введение различного рода счетов значительно облегчило существование не только населению и предприятиям, но и самим банкам.
В настоящее время существуют следующие виды счетов: текущий (расчетный) счет, благотворительный счет, временный счет, карт-счет, вкладной счет, счет по учету кредитной задолженности.
Одновременно с открытием какого-либо счета, банк составляет договор банковского счета. Этот договор является основанием для открытия банковского счета, также в нем указываются все реквизиты, в соответствии с законодательством.
Благодаря тому, что физические и юридические лица хранят и используют средства, находящиеся на их счетах в банках, у банков появился еще один источник дохода. Но для того, чтобы этот источник дохода функционировал, банкам пришлось тщательно разработать схему осуществления операций по счетам своих клиентов. Осуществление таких происходит как в наличной, так и в безналичной форме. В безналичной форме, осуществления каких-либо операций совершается на основании расчетных документов (платежных поручений, расчеты чеками, расчеты по инкассо, расчеты по аккредитиву).
На сегодняшний день белорусские банки предлагают широкий спектр услуг своим клиентам - физическим лицам: открытие текущих (расчетных) счетов, прием средств во вклады (депозиты), кредитование, оформление и выдача пластиковых карт, открытие благотворительных счетов. Каждый банк стремится сделать свои условия наиболее привлекательными для клиентов, поэтому предложения банков могут существенно отличаться друг от друга. Чтобы выбрать наиболее подходящий банк, необходимо внимательно изучить условия открытия, пополнения и закрытия счетов, наличия или отсутствия комиссионных платежей, их размера и т.д.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Виды банковских счетов физических лиц. Операции, совершаемые без открытия банковского счета. Понятие и назначение текущего счета физических лиц и документы, предоставляемые для его открытия. Учет расчетов платежными требованиями и инкассовыми поручениями.
реферат , добавлен 14.01.2011
Характеристика видов и порядка открытия банковских счетов. Отличительные черты депозитарного договора и договора текущего банковского счета. Перечень документов, необходимых для открытия субсчета, контокоррентного счета, счета по учету бюджетных средств.
реферат , добавлен 17.12.2010
Особенности правового регулирования при осуществлении переводов денежных средств по поручению физических лиц без открытия банковских счетов. Перечень документов для открытия текущего счета физическим лицом. Порядок и условия осуществления данных операций.
реферат , добавлен 22.07.2011
Определение договора банковского счета. Стороны и порядок заключения договора. Права и обязанности сторон. Виды банковских счетов. Прекращение договора банковского счета. Порядок открытия и ведения банком счетов клиентов в рублях и иностранной валюте.
реферат , добавлен 20.04.2012
Характеристика видов счетов. Анализ необходимых документов, служащих основанием для открытия счета. Определение правил и порядка открытия банковского счета, содержание договора. Расчетный, текущий или бюджетный счет. Организация безналичных расчетов.
реферат , добавлен 04.06.2014
Открытие и ведение банковских счетов. Особенности заключения договора банковского счета, его форма, условия и правовая природа. Виды банковских счетов и счетов по вкладам. Права и обязанности сторон по договору банковского счета, порядок его расторжения.
курсовая работа , добавлен 30.03.2015
Понятие договора банковского счета, правила совершения безналичных операций по счетам клиентов. Очередность списания денежных средств с банковского счета. Безакцептный порядок расчетов, расторжение договора банковского счета в одностороннем порядке.
реферат , добавлен 14.11.2009
Понятие счета как инструмента, позволяющего фиксировать движение денежных средств при ведении бухгалтерского учета и отчетности. Виды и классификация банковских счетов, условия их открытия и закрытия. Анализ операций по различным видам банковских счетов.
контрольная работа , добавлен 29.07.2010
Понятие и сущность, краткая характеристика исторического развития, понятие, форма и условия договора банковского счета, его правовая природа. Виды счетов и отграничение договора банковского счета от иных сделок. Основные правоотношения банка и клиента.
курсовая работа , добавлен 19.09.2009
Понятия и виды банковского вклада и банковского счета, особенности их открытия и ведения. Принципы организации расчетно-кассовых операции банка. Ответственность банка перед клиентом. Структура договора банковского счета, расчетно-кассового обслуживания.
Текущий банковский счет открываются предприятиям, являющимся юридическими лицами и имеющим самостоятельный баланс и др.
Порядок открытия текущего банковского счета регламентирован инструкцией, в соответствии с которой каждому предприятию может быть открыт только один текущий банковский счет в одном из банков по его выбору.
На текущем банковском счете сосредотачиваются свободные денежные средства и поступления за реализованную продукцию, выполненные работы и услуги, краткосрочные и долгосрочные ссуды, получаемые от банка, и прочие зачисления.
С текущего банковского счета производятся почти все платежи предприятия: оплата поставщикам за материалы, погашение задолженности бюджету, соцстраху, получение денег в кассу для выдачи заработной платы, материальной помощи, премий и т.п. Выдача денег, а также безналичные перечисления с этого счета банком осуществляются, как правило, на основании приказа предприятия - владельца текущего счета или с его согласия (акцепта).
В особых случаях банк принудительно списывает денежные средства с текущего счета по документам других организаций. Например, по приказам финансовых органов перечисляются суммы просроченных налогов и сборов, по исполнительным листам, приказам Госарбитража - суммы удовлетворенных исков и т.п. Банк, кроме того, может списывать денежные средства с текущего счета предприятия без его приказа, по собственной инициативе (например, проценты за пользование ссудами, суммы по просроченным ссудам, за выполненные им услуги).
При расчетах между предприятиями, банками и государством применяется календарная система расчетов, то есть все платежи с текущего счета, включая отчисления в бюджет и выплату заработной платы, производятся в порядке календарной отчетности (в порядке их поступления в банк).
Прием и выдача денег или безналичные перечисления производятся банком на основании документов специальной формы, утвержденной им же. Из них наиболее распространенными являются: объявление на взнос наличными, чек (денежный), платежное поручение, расчетный чек, платежное требование - поручение.
Предприятие периодически (ежедневно или в другие установленные банком сроки) получает от банка выписку из текущего банковского счета, т.е. перечень произведенных им за отчетный период операций. К выписке банка прилагаются документы, полученные от других предприятий и организаций, на основании которых зачислены или списаны средства, а также документы, выписанные предприятием.
Выписка из текущего банковского счета является вторым экземпляром лицевого счета предприятия, открытого ему банком. Сохраняя денежные средства предприятий, банк считает себя должником предприятия (его кредиторская задолженность), поэтому остатки средств и поступления на текущий счет записывает по кредиту текущего счета, а уменьшение своего долга (списания, выдача наличными) - по дебету. Обрабатывая выписки, бухгалтер должен помнить об этой особенности и записывать зачисленные суммы и остаток по дебету текущего счета, а списания - по кредиту. Выписка из текущего банковского счета имеет определенные показатели, часть которых кодируется банком, и эти же коды используются предприятием.
Выписка банка заменяет собой регистр аналитического учета по текущему счету и одновременно служит основанием для бухгалтерских записей. Все приложенные к выписке документы гасятся штампом "погашено". Ошибочно зачисленные или списанные с текущего банковского счета суммы принимаются на счет "Расчеты по претензиям", а банку немедленно сообщается о таких суммах для внесения исправлений. В последующих выписках банк вносит исправления, а в бухгалтерском учете предприятия задолженность списывается.
Наличие этих показателей за каждый отчетный день и месяц позволяет счетным работникам анализировать источники поступления денежных средств на текущий счет предприятия, контролировать целевое использование средств, исполнение обязательств перед бюджетом и прочими хозяйственными органами согласно утвержденному календарному графику финансовых платежей.
Для осуществления безналичных расчетов и хранения временно свободных денежных средств субъекты открывают текущие и другие (валютные) расчетные счета в зависимости от вида и характера их деятельности. Текущему банковскому счету банк присваивает номер (ИИК), который сообщается представителю субъекта.
Операции по снятию денежных средств с текущего банковского счета банк производит по письменному распоряжению владельца счета (платежное поручение , денежный чек. письменных согласий при оплате документов поставщиков и подрядчиков), а также по документам, взыскиваемым денежные средства в бесспорном порядке (по решению арбитража, суда, налоговых органов).
В сроки (ежедневно, через день, еженедельно и т.д.) согласованные между субъектом и банком, субъект забирает выписку со своего текущего банковского счета с приложением подтверждающим каждую операцию по данной выписки. В конце года банк и клиент производят сверку наличности на текущем банковском счете.
Учет по текущим банковском счетам ведется на бухгалтерских счетах раздела I подраздела 1000, если текущий счет в национальной валюте1030, если текущий счет валютный 1031.
Данные по выписке банка заносятся в журнал-ордер №2 по кредиту и ведомость №2 по дебету счетов. В конце месяца итоговые данные переносятся в Главную книгу.
В соответствии с действующим законодательством все субъекты обязаны хранить денежные средства на текущем счете в обслуживающем их учреждении банка.
Текущий банковский счет открывается на основании следующих документов:
- - заявление на открытие счета;
- - карточка с образцами подписей и оттиска печати;
- - справка органа налоговой службы, подтверждающая факт постановки субъекта на налоговый учет;
- - копия свидетельства о государственной регистрации;
- - копия устава;
- - копия учредительного договора (при числе учредителей более одного).
Операции по текущему банковскому счету регулируется действующим законодательством и производится, как правило, на основании письменных приказов владельца счета в пределах свободного остатка денежных средств. С согласия (акцепта) владельца счета осуществляется списание денежных средств по платежным требованиям-поручениям поставщиков и подрядчиков. Без согласия владельца счета списание средств производится при взыскании недоимок по платежам в бюджет, штрафов и в других случаях, для которых установлен бесспорный порядок списания средств по распоряжениям взыскателей.
Все платежи со счетов субъектов, включая платежи в бюджет и выплату заработной платы, осуществляются в порядке календарной очередности поступления в банк расчетных документов (наступления сроков платежей). Очередность платежей по обязательствам субъектов, объявленных банками неплатежеспособными, определяется руководителем учреждения банка.
Требования к содержанию расчетных документов определяет Национальный банк Республики Казахстан.
Субъект может оспаривать правильность списания средств путем обращения к взыскателю, а в соответствующих случаях - путем предъявления иска. Претензии по расчетам направляются предприятием в обслуживающее учреждение банка.
Учет операций по текущему банковскому счету ведется на счете 1030 «Денежные средства на текущем банковском счете». По счетам субъектов банк открывает лицевые счета (в двух экземплярах под копировальную бумагу). Первый является выпиской из лицевого счета и выдается хозяйствующему субъекту, второй - лицевым счетом. Выписка заверяется подписью исполнителя и оттиском печати банка «Для выписок». Каждое исправление в выписках должно быть заверено подписями исполнителя и главного бухгалтера или его заместителя и скреплено оттиском печати банка. На документах прилагаемых к выпискам, должны быть проставлены штамп, которым оформляются выписки, с включением кода операционного работника, подписавшего выписку и календарный штемпель с указанием даты записи данных документов по лицевому счету. Выписки выдаются в сроки, установленные по согласованию с субъектом, лицам, имеющим право первой или второй подписи или другим работниками по доверенности субъекта.
Далее мы будем рассматривать материал на примере операций по счетам двух видов: банковскому счету, открываемому на основе договора банковского счета (далее - расчетный счет) и ссудному счету. Ответьте, почему расчетный счет – пассивный, а ссудный счет – активный?
Оба счета отражают имущественные отношения банка с соответствующим клиентом.
Запись на расчетном счете должна показывать, сколько денежных средств клиента находится в банке. С точки зрения гражданского права, запись по расчетному счету отражает долг банка перед клиентом. Соответствует ли этот вывод тому, что в пассиве баланса отражаются источники имущества банка? Да, имущество банка в данном случае получено от клиента, у которого есть право требовать возврата ему денежных средств (ст. 845 ГК РФ).
Запись на ссудном счете должна показывать, сколько денежных средств клиент должен банку. С точки зрения гражданского права, запись по ссудному счету отражает долг клиента перед банком. Соответствует ли этот вывод тому, что в активе баланса отражаются направления использования банком своего имущества? Да, имущество банка в данном случае передано клиенту в долг (в кредит), и у банка есть право в установленный срок потребовать возврата ему суммы кредита (ст. 819 ГК РФ).
Как отразить имущественные отношения банка с клиентом с помощью записи на счетах? Как отразить осуществление операций по счету, т.е. движение средств по нем? Для достижения указанной цели счет условно делят на две части: дебет и кредит, а записи по счету на две группы: записи по дебету и по кредиту счета.
Состояние счетов и операции по ним принято отображать либо словесно, либо графически.
В первом случае слова кредит отображают как «Кт», дебет – «Дт». Например, в предоставленной клиенту выписке по счету указано «Кт – 100». Это значит, что в кредите счета числится 100 руб.
Графически счета изображают в виде буквы «Т» (см. таблицу 2), внесение средств на счет и их списание отражают в виде столбика цифр в соответствующей части счета, результат выводится в виде сальдо, сальдо – разница между суммой записей по дебету и суммой записей по кредиту.
Описание совершаемых банком операций по счетам называется проводкой. Сделать проводку – описать с какого счета на какой счет перечислены денежные средства.
Проводки осуществляются по системе двойной записи (эта система - основа бухгалтерского учета): если сумма списана с одного счета (первая запись), она должна появиться на другом (вторая запись) и наоборот. При этом двойная запись всегда будет состоять из записи по кредиту и записи по дебету. Попробуйте объяснить это правило с точки зрения гражданского права.
Запись в кредите счета показывает долг банка перед клиентом (показывает, что у банка есть кредитор), запись в дебете – долг клиента перед банком (показывает, что у банка есть должник).
В Таблице № 2 плюсами показаны, соответственно, место для отражения средств клиента на расчетном счете и место для отражения его задолженности по кредитному договору.
Таблица № 2
Все операции по счетам делятся на приходные (сумма зачисляется на счет) и расходные (сумма списывается со счета).
Если операция осуществляется по пассивному счету, то внесение записи в кредит счета (иначе - кредитование счета) – значит зачисление средств на счет, а внесение записи в дебет (дебетование счета) – значит списание с него денежных средств. Например: на счет клиента поступило 100 руб., поэтому банк кредитует счет клиента (см. Таблицу № 2).
Если операция осуществляется по активному счету, то внесение записи в дебет счета (дебетование счета) – значит отражение задолженности клиента перед банком, а внесение записи в кредит счета (кредитование счета) – значит списание долга. Например: клиенту предоставлено в кредит 100 руб., поэтому банк должен дебетовать ссудный счет клиента (см. Таблицу № 2).
Рассмотрим порядок осуществления операций по расчетному счету подробнее.
1. Приходная операция: на счет клиента поступило 100 руб.
Операцию можно отразить словесно – описанием проводки («Кредит расчетного счета 100 руб.») или графически с использованием традиционного изображения счета:
Счет до операции
2. Расходная операция: клиент поручил банку списать с его счета 70 рублей
Отражение операции – «Дебет расчетного счета – 70 руб.» , или графически:
Счет до операции
Сальдо после операции – 30 руб. Соответствует ли результат, отраженный на счете, имущественным отношениям между банком и клиентом после исполнения банком поручения клиента?
Рассмотрим подробнее порядок осуществления операций по ссудному счету.
1. Приходная операция: клиенту предоставлен кредит в размере 100 руб.
Описание проводки - «Дебет ссудного счета 100 руб.») или графически:
Счет до операции
2. Расходная операция: клиент вернул банку 70 рублей.
Отражение операции – «Кредит ссудного счета – 70 руб.», или графически:
Счет до операции
Сальдо после операции – 30 руб. Соответствует ли результат, отраженный на счете, имущественным отношениям между банком и клиентом после возврата клиентом части кредита?
Кредитование счёта (ст. 850 ГК РФ)
Для осуществления платежа с расчетного счета в его кредите должна значиться соответствующая сумма. При недостатке средств банк может «добавить» нужную сумму и оплатить платежный документ клиента. Технически эта операция осуществляется путем зачисления недостающей суммы в кредит расчетного счета (см. ниже цифру «20», выделенную полужирным шрифтом в подпункте 3 пункта 3 настоящего параграфа), откуда и появляется понятие «кредитование счета» (на языке банкиров – овердрафт, от англ. overdraft - поверх черты, сверх лимита).
Осуществление этой операции регулируется ст. 850 ГК РФ и п. 1. 14 «Общей части» Части 1 Правил ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, утв. Положением Банка России от 26 марта 2007 г. № 302-П.
Технические особенности предоставления овердрафта предопределены правилом о том, что образование к моменту подведения баланса (банк подводит баланс каждый день) в учете дебетового сальдо по пассивному счету или кредитового по активному счету не допускается (п. 1. 14 «Общей части» Части 1 Правил ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, утв. Положением Банка России от 26 марта 2007 г. № 302-П). Это объясняется тем, что сумма остатков на счетах в пассиве баланса должна отражать источники имущества банка, в том числе его задолженность перед лицами, предоставившими банку средства. По дебету же пассивных счетов отражаются долги этих лиц перед банком. Той же логикой следует руководствоваться при объяснении запрета на образование кредитового сальдо по активным счетам.
Рассмотрим отражение в бухгалтерских книгах банка операции по кредитованию счета.
1. Состояние счетов клиента до проведения операции
Пассив баланса
Расчетный счет клиента
2. Клиент поручил банку списать с его расчетного счета 100 руб. Состояние счетов после исполнения поручения:
Дебет расчетного счета 100 руб.
Пассив баланса
Расчетный счет клиента
3. К концу банковского дня (к моменту подведения баланса) на расчетном счете не должно быть дебетового остатка, поэтому банк делает следующие проводки:
Кредит расчетного счета 30 руб.
Дебет ссудного счета 30 руб., или:
Пассив баланса
Расчетный счет клиента N.N.
Соответствует ли результат, отраженный на расчетном и ссудном счетах, имущественным отношениям между банком и клиентом после исполнения поручения клиента при недостатке средств на его счете?
По общему правилу, банк выполняет операции в пределах имеющихся на счете клиента денежных средств (см. ст. 863 ГК, абз. 6 Общей части Положения Банка России «О безналичных расчетах в Российской Федерации» от 3 октября 2002 г. № 2-П; п.1.1.3 Положения Банка России "О порядке осуществления безналичных расчетов физическими лицами в Российской Федерации" от 1 апреля 2003 г. № 222-П). При недостатке средств операции осуществляются только на основании соглашения сторон договора банковского счета, включенного в договор изначально либо оформленного в виде дополнительного соглашения.
Договор банковского счета, содержащий условие о кредитовании счета, следует рассматривать как смешанный (п. 15 Постановления Пленума ВАС РФ «#G0О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с заключением, исполнением и расторжением договоров банковского счета» #S от 19.04.1999 № 5), включающий элементы кредитного договора. Придать соглашению по поводу кредитования счета характер иной, чем кредитный договор, невозможно в силу особенностей бухгалтерского учета в банках РФ (см. п. 1. 14 Части 1 Правил ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, утв. Положением Банка России от 26 марта 2007 г. № 302-П).
В соглашении об овердрафте банки оговаривают лимит кредитования (предельный размер кредита) и право банка на безакцептное списание со счета клиента сумм в погашение ссудной задолженности по мере их поступления на расчетный счет. Экономически именно эта особенность отличает овердрафт от выдачи кредита: овердрафт автоматически ликвидируется при первой возможности. Однако при списании сумм в погашение овердрафта банк обязан соблюдать императивные требования ст. 855 ГК РФ.
Если при осуществлении расчетной операции банк ошибочно кредитует счет клиента в отсутствии соглашения об этом, правовые последствия такого действия будут зависеть от формы расчета. Если при отсутствии средств на счете клиент представил платежное поручение (ст. 863 ГК РФ) на списание со счет некоей суммы, и банк исполнил это поручение, следует считать, что по поводу кредитования счета между сторонами достигнуто соглашение в порядке, предусмотренном п. 3 ст. 438 ГК РФ. Если же при отсутствии средств на счете клиента к счету выставлен инкассовый документ (ст. 874 ГК РФ), и сумма, указанная в документе, списана со счета клиента без его согласия, банк не может предъявить какие-либо требования к клиенту. Банк может предъявить требование к получателю средств, у которого возникает неосновательное обогащение за счет банка (ст. 1102 ГК РФ).
Налоговые правонарушения грозят компании не только штрафными санкциями, но и заморозкой расчетных счетов. Последнее обстоятельство может негативно сказаться на деятельности организации и на ее взаимоотношениях с контрагентами. Поэтому финансовому руководителю компании важно понимать причины и порядок блокировки счетов.
Основания приостановления операций
Приостановление операций налогоплательщика по счетам в банке применяется для обеспечения исполнения решения о взыскании налога и регулируется статьями 76 и 101 Налогового кодекса РФ. Приостановление операций означает прекращение банком только расходных операций по счету, на весь приход счет продолжает работать. Соответствующее решение принимается руководителем (заместителем руководителя) налогового органа.
В настоящее время ст. 76 НК РФ регламентирует приостановление операций по счетам в случаях неисполнения требования об уплате налога, пеней или штрафа, а также непредставления налоговой декларации. Однако на практике нередки ситуации, когда инспекторы замораживают счета компаний и по другим основаниям, в частности:
- непредставление документов при проведении камеральной или выездной налоговых проверок;
- непредставление деклараций по налогам, которые организация не должна уплачивать (например, транспортного, земельного налога при отсутствии объектов налогообложения);
- отсутствие компании по юридическому адресу или нахождение по адресу массовой регистрации;
- неверное заполнение платежного поручения, ошибки в налоговой декларации.
Иногда истинные причины приостановления операций становятся ясны только во время визита в налоговую инспекцию. Так, это могут быть подозрение на наличие номинального директора, утеря документов, низкие зарплаты работников, негласное указание блокировать счета сдающих отчетность по почте и т.д. Иными словами, никто не застрахован от ареста расчетного счета при появлении малейшего нарушения.
Организация должна иметь в виду, что приостановление расходных операций по счету не распространяется также на платежи первой очереди (п. 2 ст. 855 ГК РФ). Так, при недостаточности средств на счете в первую очередь списываются денежные средства по исполнительным документам о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью, во вторую очередь - суммы на оплату труда и выходных пособий. Но это касается только случаев, когда подобные платежи будут иметь место.
Вынесение и отмена решения о приостановлении
Приостановление операций по счетам налогоплательщика в банке возможно только после вынесения решения о взыскании налога (п. 2 ст. 76 НК РФ), а при непредставлении деклараций - в течение 10 дней по истечении установленного срока их представления (п. 3 ст. 76 НК РФ).
Копия решения передается организации под расписку или иным способом, который позволяет подтвердить дату получения документа.
Налоговый кодекс предусматривает два способа передачи банку оригинала решения о приостановлении операций по счетам: на бумажном носителе или в электронном виде. Банк обязан зафиксировать время и дату получения решения в уведомлении о вручении или в расписке о получении. С этого момента вплоть до отмены решения банк должен приостановить операции по счету компании-нарушителя.
В случае, если блокировка счета происходит по причине недоимки, инспекция направляет в банк два документа: решение о приостановлении операций по счету и поручение на списание и перечисление необходимых сумм в бюджет (пункты 2 и 8 ст. 46 НК РФ).
Если денежных средств на счете достаточно, то, исполнив поручение налогового органа и перечислив взыскиваемые суммы в бюджет, банк сообщает об этом в инспекцию. После этого налоговый орган выносит решение об отмене приостановления операций по счетам компании. Сделать это он должен не позднее одного операционного дня, следующего за днем получения документов (их копий), подтверждающих факт взыскания налога (п. 8 ст. 76 НК РФ). Если же счет был заморожен из-за того, что не сдана налоговая декларация, то приостановление операций по счету отменяется решением налогового органа не позднее одного операционного дня, следующего за днем представления декларации налогоплательщиком.
На практике проблема состоит в том, что получить решение инспекции об отмене блокировки счета весьма непросто.
Так, решение об отмене приостановления операций по счетам налогоплательщика-организации в банке должно быть вручено представителю банка должностным лицом налогового органа под расписку или направлено в электронном виде (п. 4 ст. 76 НК РФ). Но приостановка операций по счетам нередко используется не как обеспечительная мера, а как способ давления на налогоплательщика. Понятно, что у налоговых органов нет особого интереса в быстрой разблокировке счета. Поэтому инспектор может найти «веские» причины, чтобы оттянуть или совсем не отправлять решение об отмене по электронной почте.
Мнение эксперта
Ирина Кушнарева
, налоговый аналитик «ИФД КапиталЪ»
Операции по расчетным счетам компаний налоговые органы нередко приостанавливают неправомерно. На практике самым распространенным поводом блокировки счета является «неполучение» инспекцией налоговой декларации, отправленной по почте или в электронном виде. Причем инспекция приводит различные аргументы: плохая работа почты, утеря деклараций, слишком большое количество почтовых отправлений и нехватка кадров для их разбора и поиска соответствующих деклараций.
Еще одним доводом налогового органа может стать факт, что распечатку со специализированной компьютерной программы сняли только в конце дня и «не заметили», что компания уже сдала электронные налоговые декларации.
В таких случаях налогоплательщику следует помнить, что заблокировать счет инспекция может только в случае опоздания с подачей декларации более чем на 10 рабочих дней (п. 3 ст. 76 НК РФ). Если такая ситуация все же возникла, то нужно как можно быстрее принести в налоговые органы копии отправленных по почте деклараций, а также все почтовые квитанции, описи и уведомления с отметками о дате отправки. На основании этих документов налоговые органы обязаны в течение одного рабочего дня отменить свое решение и разблокировать расчетный счет.
Заполнять налоговую декларацию заново нельзя: в этом случае налоговые органы даже не станут разбираться, и уж тем более искать первоначально сданную декларацию. Как следствие, с организации будет взыскан штраф за несвоевременно поданную декларацию (ст. 119 НК РФ).
Еще одной популярной причиной блокировки расчетного счета является непредставление компанией документов (помимо налоговой декларации) в ходе проведения камеральной проверки.
В этом случае закон на стороне компании: налоговые органы имеют право приостанавливать операции по счетам налогоплательщиков в банках только в порядке, предусмотренном Налоговым кодексом РФ (п. 6 ст. 7 Закона РФ от 21.03.91 № 943-1 «О налоговых органах Российской Федерации»). Перечень ситуаций, дающих инспекциям такое право, ограничен ст. 76 НК РФ.
Непредставление документов (за исключением налоговой декларации) в ней не значится. Поэтому компания имеет полное право обратиться в налоговый орган с просьбой разблокировать расчетный счет или же направить на имя руководителя инспекции заявление о превышении тем или иным инспектором служебных полномочий и с просьбой разобраться в сложившейся ситуации.
Что касается вручения решения об отмене представителю банка, то вряд ли кредитная организация озаботится получением такого документа, какой бы степени важности ни был обслуживаемый клиент. Поэтому трудно ожидать, что банк направит своего представителя в инспекцию за решением, хотя бывают и исключения.
Вместе с тем у компаний есть надежда на более быстрое получение документа об отмене приостановки операций на счетах. Так, в конце прошлого года вышел приказ ФНС России от 01.12.06 № САЭ-3-19/[email protected], согласно которому налоговые органы могут направлять в банки свои решения не только в электронном виде, но и по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Финансовое ведомство не возражает против такого способа доставки решений, о чем свидетельствует письмо Минфина России от 31.05.07 № 03-02-07/1-265. Однако очевидно, что о высокой оперативности доставки почтовой корреспонденции также говорить не приходится.
Копия решения об отмене приостановки операции должна быть вручена инспекцией самой организации (ее представителю) в том же порядке, что и решение о приостановлении операций - под расписку или иным способом, позволяющим подтвердить получение. При этом оригинал решения об отмене организации не предоставляется - у инспекции нет ни права, ни обязанности выдавать его в такой ситуации. Даже если представители налогоплательщика самостоятельно привезут в банк копию решения об отмене, то это не спасет компанию и не ускорит процесс: банк не имеет права разблокировать счет иначе как на основании оригинала решения (письма Минфина России от 31.05.07 № 03-02-07/1-266).
Получается, что даже после списания в бюджет всей суммы недоимки компания не сможет в полной мере пользоваться счетом ровно до тех пор, пока банк не получит решение инспекции об отмене решения. В таких случаях рекомендуется попытаться получить от банка доверенность на имя работника компании на получение в налоговой инспекции оригинала решения об отмене блокировки расчетного счета.
Какую сумму можно заморозить
Когда не сдана налоговая декларация, блокируются все расходные операции компании (письмо Минфина России от 17.04.07 № 03-02-07/1-182).
В отношении недоимки правила несколько иные: расходные операции прекращаются в пределах суммы недоимки, указанной в решении о приостановлении операций по счетам (п. 2 ст. 76 НК РФ). И вновь практика вносит свои коррективы. Так, организация вполне может иметь не один расчетный счет, а несколько. В свою очередь, налоговая инспекция, принимая решение о приостановке операций, не знает о том, какие остатки имеет фирма на расчетных счетах. Поэтому инспекция направляет решение о приостановке операций во все банки, в которых у организации открыты счета. Только получив решение, не позднее следующего дня банк должен сообщить инспекции об остатках денежных средств на приостановленных счетах компании.
Данная ситуация опасна возможностью одновременного списания недоимки со всех имеющихся у фирмы счетов. Чтобы этого не произошло, организации рекомендуется подать в налоговый орган заявление об отмене приостановления операций по счетам в банке, указав, на каких счетах имеется достаточно денежных средств для исполнения решения о взыскании налога (п. 9 ст. 76 НК РФ).
К заявлению следует приложить выписки банков, подтверждающие величину остатков на счетах. Если компания все оформит верно, то инспекция будет обязана в течение двух дней принять решение об отмене приостановления операций по счетам в части превышения сумм недоимки (письмо Минфина России от 15.06.07 № 03-02-07/1-295). Ну а если все же организация опоздала, и сумма задолженности была списана более чем с одного счета, не остается ничего иного, как зачесть или возвращать эти суммы из бюджета.
Отметим, что если средств на счете больше, чем сумма недоимки, то превышение компания вправе использовать по своему усмотрению (письмо Минфина России от 21.06.07 № 03-02-07/1-304).
Может возникнуть вопрос: какая сумма должна быть заблокирована, если приостанавливаются операции по валютному счету? Представители финансового ведомства дали свои разъяснения и по этому поводу (письмо Минфина России от 28.03.07 № 03-02-07/1-140). Так, взыскание налога с валютных счетов организации производится в сумме, эквивалентной сумме в рублях по курсу ЦБ РФ на дату продажи валюты.
При этом руководитель (заместитель руководителя) налогового органа одновременно с поручением на перечисление налога направляет банку поручение осуществить продажу валюты организации не позднее следующего дня.
Ответственность банка
За нарушение требований налоговой инспекции и несвоевременное приостановление операций по счетам компании банку грозит ответственность. Согласно письму Минфина России от 26.04.07 № 03-02-07/1-206 за подобное нарушение предусмотрено взыскание штрафа в размере 20% от суммы, перечисленной в соответствии с поручением налогоплательщика, но не более суммы задолженности (ст. 134 НК РФ). А вот в отношении убытков, понесенных налогоплательщиком в результате приостановления операций по счетам, банк ответственности не несет (п. 10 ст. 76 НК РФ).
При наличии решения о приостановлении операций по счетам организации банк не имеет права открывать такой компании новые счета. Если кредитная организация все же сделает это, то ей грозит штраф в размере 10 000 руб. (п. 1 ст. 132 НК РФ).
Приостановление операций по счетам может привести к серьезным убыткам налогоплательщиков, ведь не исключены нарушения договорных обязательств перед контрагентами, а значит, и штрафные санкции по контрактам.
Безусловно, приостановление операций по счетам - весьма действенная обеспечительная мера. Но чтобы снизить риск ее использования как инструмента давления на налогоплательщика, законодателю следовало бы как минимум предусмотреть более оперативный механизм отмены решения о приостановке операций. Ведь именно с этим связаны многие негативные последствия для компаний.
В соответствии с заключенным договором банковского счета кредитная организация берет на себя обязанности по своевременному комплексному расчетно-кассовому обслуживанию, по обеспечению сохранности всех денежных средств, поступивших на счет клиента, по конфиденциальности информации о хозяйственной деятельности клиента и сохранению коммерческой тайны по операциям клиента. Кроме того, при отражении операций по счетам банки должны соблюдать сроки при зачислении и списании средств по счету:
- 1) зачисление поступивших на счет клиента денежных средств проводится не позже дня, следующего за днем поступления в банк соответствующего платежного документа, если более короткий срок не предусмотрен договором банковского счета;
- 2) перечисления со счета денежные средства клиента осуществляются банком не позже дня, следующего за днем поступления в банк соответствующего платежного документа.
Банк может использовать имеющиеся на счете денежные средства, гарантируя право клиента беспрепятственно распоряжаться этими средствами, не контролируя и не ограничивая направления их использования.
Зачисление и списание денежных средств по счетам клиентов производится банком на основании распоряжения клиента по расчетным документам, послужившим основанием для совершения этих операций или по решению суда, а также в случаях, установленных законом или предусмотренных договором между банком и клиентом.
Расчетными (платежными) документами являются:
- ? платежные поручения;
- ? инкассовые поручения;
- ? платежные требования;
- ? платежные ордера;
- ? банковские ордера.
Расчетные документы принимаются банком к исполнению в течение операционного дня, определяемого им самостоятельно и представляющего часть рабочего дня, в течение которой производится обслуживание клиентов. Конкретное время начала и конца операционного дня (времени) доводится до сведения обслуживаемой клиентуры.
Перевод денежных средств осуществляется в форме действующих видов безналичных расчетов:
- 1) расчетов платежными поручениями;
- 2) расчетов по аккредитиву;
- 3) расчетов инкассовыми поручениями;
- 4) расчетов чеками;
- 5) расчетов в форме перевода денежных средств по требованию получателя средств (прямое дебетование);
- 6) расчетов в форме перевода электронных денежных средств.
Формы безналичных расчетов избираются плательщиками, получателями средств самостоятельно и могут предусматриваться договорами, заключаемыми ими со своими контрагентами.
Порядок осуществления безналичных расчетов регулируется ГК РФ и положением Банка России № 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств» (далее - Положение ЦБ РФ № 383-П).
Бухгалтерский учет расчетных операций по счетам клиентов ведется на пассивных балансовых счетах. Счета могут иметь только кредитовое сальдо, которое отражает сумму свободного остатка денежных средств клиента, или нулевое сальдо.
Зачисление средств на расчетные и текущие счета банк осуществляет на основе полученных им подтверждающих документов о платежах в пользу клиента при условии зачисления на его корреспондентский счет суммы, указанной в расчетом документе. О проведенной операции банк уведомляет клиента, направляя ему выписку расчетного (текущего) счета и экземпляр расчетного документа.
Списание средств с расчетных и текущих счетов клиентов осуществляется по распоряжению либо с согласия владельца счета на основе представленных или акцептованных им расчетных документов. Списание средств со счета в бесспорном порядке осуществляется на основании инкассового поручения, оформленного на основе решения суда, арбитражного суда, налоговыми органами по взысканию недоимки по платежам в бюджет и таможенными органами по задолженности по таможенным платежам. Возможность списания средств с расчетных и текущих счетов в порядке предварительного акцепта устанавливается договором между поставщиком и плательщиком.
Платежи со счета осуществляются в пределах имеющегося остатка на счете, а при недостаточности средств на счете - в пределах лимита овердрафта. При достаточности денежных средств на банковском счете плательщика распоряжения подлежат исполнению в последовательности поступления распоряжений в банк или получения акцепта от плательщика. При недостаточности денежных средств на банковском счете плательщика распоряжения не принимаются банком к исполнению и возвращаются (аннулируются) отправителям распоряжений не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления распоряжения, либо за днем получения акцепта плательщика, за исключением распоряжений четвертой и предыдущей очередности списания денежных средств с банковского счета, а также распоряжений взыскателей средств пятой очередности списания денежных средств с банковского счета и распоряжений, принимаемых банком к исполнению или предъявляемых банком в соответствии с законодательством или договором.
Установленная федеральным законом очередность списания денежных средств определяется в ГК РФ , где установлено, что списание проводится:
- ? по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств со счета для удовлетворения требований о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью, а также требований о взыскании алиментов;
- ? исполнительным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств для расчетов по выплате выходных пособий и оплате труда с лицами, работающими или работавшими по трудовому договору (контракту), по выплате вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности;
- ? платежным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств для расчетов по оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору (контракту), поручениям налоговых органов на списание и перечисление задолженности по уплате налогов и сборов в бюджеты бюджетной системы РФ, а также поручениям органов контроля за уплатой страховых взносов на списание и перечисление сумм страховых взносов в бюджеты государственных внебюджетных фондов;
- ? исполнительным документам, предусматривающим удовлетворение других денежных требований;
- ? другим платежным документам в порядке календарной очередности.
При недостаточности денежных средств на банковском счете физического лица распоряжения не принимаются банком к исполнению и возвращаются (аннулируются) не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления распоряжения, если иное не предусмотрено законодательством или договором. Очередь не исполненных в срок распоряжений к банковским счетам плательщиков - физических лиц не ведется.
Принятые к исполнению при недостаточности средств на счете распоряжения помещаются банком в очередь не исполненных в срок распоряжений для исполнения их в срок и в порядке очередности списания денежных средств с банковского счета. При помещении распоряжения в очередь не исполненных в срок распоряжений банк направляет отправителю распоряжения уведомление в электронном виде или на бумажном носителе или возвращает экземпляр распоряжения на бумажном носителе в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем помещения распоряжения в очередь не исполненных в срок распоряжений.
Учет принятых расчетных документов, предъявленных клиентом в банк, при отсутствии или недостаточности денежных средств на счете плательщика ведется на внебалансовм счете 90902 в электронном виде и (или) на бумажных носителях.
Не проведенные по счету расчетные документы помещаются в картотеку к счету 90902 «Расчетные документы, не оплаченные в срок». Оплата расчетных документов производится по мере поступления средств в очередности, установленной законодательством.
В учете при помещении документов в картотеку выполняется проводка:
Д 90902 «Расчетные документы, не оплаченные в срок»
К 99999 «Счет для корреспонденции с активными счетами
при двойной записи»
Допускается частичная оплата расчетных документов из картотеки. При частичной оплате банком используется платежный ордер. При осуществлении частичной оплаты по расчетному документу платежный ордер, составляемый банком, помещается в очередь не исполненных в срок распоряжений.
При частичной оплате в учете оформляется проводка:
Д99999 К 90902
- Статья 855 ГК РФ.